Die Bedeutung von Kanban ist sehr vielschichtig. Kanban kommt aus dem Japanischen und kann wörtlich als Schild oder visuelles Signal übersetzt werden. In diesem Zusammenhang sprechen wir häufig von einem Kanban-Board, an dem Anforderungen bzw. Aufgabenkarten visualisiert werden.

In der einfachen Variante wird eine Tafel oder Metaplanwand mit den Spalten –  “Aufgabe”, “In Bearbeitung” und „Erledigt“ erstellt. Diese Tafel dient dann als Informationswerkzeug und zeigt auf, in welchem Stadium sich Aufgaben befinden und wo es eventuell Engpässe gibt.